Sala de reunião à hora em Lisboa: o que verificar

Para escolher uma sala de reunião à hora em Lisboa, confirme cinco coisas: quantas pessoas cabem, a que horas pode usá-la, que equipamento tem, se o preço já inclui IVA e quão fácil é chegar. Em Marvila, no WorkHub, uma sala para 8 pessoas custa 20 € por hora, IVA incluído, nos dias úteis das 9h às 18h.

Lotação e disposição

• Veja a lotação real, não a máxima. Uma sala «para 8» com 8 pessoas e portáteis fica apertada.
• Pergunte como está a mesa: uma só mesa, ou várias que se juntam.
• Para uma chamada a duas ou três pessoas, uma phone booth pode bastar e custar menos.

Horário

• Confirme se a sala está disponível quando precisa, incluindo o início e o fim da reunião.
• Nos nossos edifícios, quem não é membro reserva nos dias úteis das 9h às 18h.
• Marque meia hora a mais se vai montar apresentação ou receber convidados.

Equipamento

• Ecrã e Wi-Fi são o mínimo. Pergunte que cabo ou adaptador precisa de levar.
• Teste a ligação antes de a reunião começar, se puder.
• Veja se há quadro ou onde pousar papéis, caso a reunião seja de trabalho e não só de apresentação.

O que o preço inclui

• Pergunte se o valor é com ou sem IVA. O nosso é com IVA: 20 € por hora, o que se vê é o que se paga.
• Pergunte se há taxas de limpeza, de receção ou de cancelamento.
• Se vai precisar da sala todos os meses, compare com um plano que inclua horas de sala.

Como chegar

Escolha a sala pela morada de quem vem de fora. No WorkHub há duas: Matinha, na Praceta da Tabaqueira, e Prata, na Rua Fernando Palha, no Braço de Prata. Ficam a cerca de 5 minutos a pé uma da outra, por isso, se um convidado se enganar no edifício, o caminho é curto. Na visita mostramos as salas dos dois edifícios para escolher a que lhe serve melhor.