Arquivo de empresa em Lisboa: onde guardar a papelada
Onde guardar o arquivo de uma empresa sem ocupar o escritório: que área contar, o que verificar num armazém e quanto custa na Matinha.
Para guardar o arquivo de uma empresa sem ocupar o escritório, o mais simples é alugar um armazém fechado perto da cidade. Na Matinha, em Marvila, o de 6 m² custa 120 € por mês + IVA e serve para o arquivo de uma empresa pequena.
Porque tirar o arquivo do escritório
- Cada metro quadrado de escritório custa mais do que um metro de armazém.
- Dossiês e caixas ocupam secretárias e armários que a equipa podia usar.
- Papel que raramente se consulta não precisa de estar à mão todos os dias.
Que área contar
Conte as caixas de arquivo que tem hoje e acrescente margem para os próximos anos. Deixe um corredor para chegar a todas as caixas, senão a de trás nunca sai de lá.
- Arquivo pequeno: 6 m², 120 € por mês + IVA.
- Arquivo e algum material: 8 m², 140 € por mês + IVA.
- Arquivo maior ou com mobiliário: 11 m², 175 € por mês + IVA.
- A partir de 20 m²: 15 € por m² por mês + IVA.
O que verificar num armazém
- Cadeado seu e armazém fechado, para só entrar quem a empresa decidir.
- Acesso a qualquer hora, para ir buscar um documento quando ele faz falta.
- Carga à porta, para entrar e sair com caixas sem as carregar à distância.
- Contrato a prazo que acompanhe a duração real da necessidade.
Arquivo, escritório e secretária no mesmo edifício
Os armazéns ficam no piso térreo da Matinha, com acesso 24 horas, no mesmo edifício do coworking e dos escritórios. Quem já tem secretária ou escritório soma o armazém à mesma fatura. Na visita mostramos os armazéns e dizemos que medidas há livres, porque a disponibilidade muda.