Coworking ou escritório privado: o que compensa para uma equipa pequena?

Uma equipa de duas a cinco pessoas chega quase sempre à mesma pergunta: continuamos no coworking ou passamos para uma sala só nossa? A resposta depende menos do preço por pessoa do que do tipo de trabalho que a equipa faz durante o dia.

O que custa cada opção

No WorkHub Matinha, uma secretária flexível custa 125 € por mês e uma secretária fixa 182 € (mais IVA). Um escritório privado de 15 a 20 m² para 4 pessoas começa nos 832 € por mês; um de 30 a 45 m² para 6 a 10 pessoas, nos 1200 €.

• 4 secretárias fixas: 4 × 182 € = 728 € por mês, com 20 horas de sala de reunião (5 h por pessoa).
• Escritório S para 4 pessoas: desde 832 € por mês, com 10 horas de sala e a porta fechada.
• A diferença, cerca de 100 € por mês, é o preço da privacidade.

Quando o coworking chega

• A equipa passa grande parte do tempo fora, ou em dias diferentes: a secretária flexível (9h–18h nos dias úteis) evita pagar lugares vazios.
• As chamadas são poucas e curtas: as phone booths e as salas à hora resolvem.
• Querem estar perto de outras empresas: o open space e o brunch semanal fazem esse trabalho.

Quando compensa a sala fechada

• Há chamadas o dia todo, ou conversas que não devem ser ouvidas por terceiros.
• A equipa precisa de deixar material, ecrãs ou documentos montados de um dia para o outro.
• Recebem clientes com frequência e querem um espaço com a marca da empresa.
• A equipa vai crescer: um escritório de 6 a 10 pessoas evita mudar outra vez daqui a seis meses.

O que pesa mais do que o preço

Num espaço partilhado, limpeza, internet, água, luz, salas de reunião e acesso 24/7 já estão na mensalidade. Num arrendamento tradicional, somam-se caução, obras, mobiliário e contratos de serviços. Contratos mais longos (6, 12 ou 24 meses) baixam o preço mensal; sem compromisso, paga-se a flexibilidade.

A melhor forma de decidir é ver as duas opções no mesmo dia. Na visita mostramos o open space e os escritórios livres nos dois edifícios.